Inscriptions vide-grenier
Une ligne par emplacement, numérotée d'une feuille à l'autre : la liste des exposants sert d'inscription, de reçu et de registre.
| N° | Exposant | Téléphone | Mètres | Montant | Règlement | Pièce d'identité | Signature |
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| N° | Exposant | Téléphone | Mètres | Montant | Règlement | Pièce d'identité | Signature |
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Le plan du terrain commence sur cette feuille
Un vide-grenier se joue le matin même, entre six et huit heures, quand quarante exposants arrivent en même temps. Ce qui décide de la fluidité, c'est l'ordre décidé la veille : des emplacements numérotés et une liste qui suit.
Numéroter avant, placer après
Un emplacement porte un numéro dès l'inscription, et ce numéro correspond à une place physique sur le terrain, marquée à la craie ou au ruban. L'exposant qui arrive donne son nom, on lit son numéro, il va s'installer : la file ne se forme pas.
Sans numérotation préalable, l'installation devient une négociation à ciel ouvert, où celui qui arrive le premier prend la meilleure place et où les retardataires se retrouvent derrière un arbre. La feuille est ce qui rend la répartition défendable.
Ce que la loi demande
Les organisateurs d'une vente au déballage doivent tenir un registre des vendeurs et le remettre en préfecture à l'issue de la manifestation. Il comporte notamment l'identité des exposants, la nature de leur pièce d'identité et son numéro.
La colonne « pièce d'identité » sert exactement à cela : on note le type et le numéro au moment de l'inscription, pas le jour même dans la précipitation. C'est aussi ce qui rappelle qu'un particulier ne peut participer qu'un nombre limité de fois par an.
Encaisser proprement
Le montant et le mode de règlement figurent sur la même ligne que l'exposant : c'est ce qui permet, en fin de journée, de rapprocher la recette du nombre d'emplacements vendus sans avoir à ouvrir un carnet de reçus.
Les chèques sont plus simples à tracer que les espèces, surtout quand plusieurs bénévoles encaissent. Si vous acceptez les deux, séparez-les dans deux enveloppes distinctes et comptez chacune devant témoin.
La signature, pour le règlement intérieur
La colonne signature vaut acceptation des conditions : horaires d'arrivée et de départ, interdiction des produits neufs ou alimentaires, propreté de l'emplacement en fin de journée. Un règlement affiché mais non signé se discute toujours.
Gardez la feuille pendant la manifestation, à la table d'accueil : c'est le seul endroit où l'on sait qui occupe l'emplacement 27, ce qui sert autant pour une annonce au micro que pour retrouver le propriétaire d'un véhicule mal garé.
Questions fréquentes
- Combien d'emplacements par feuille ?
- Une douzaine en format paysage, selon les colonnes affichées. Au-delà, les feuilles se suivent et la numérotation continue : l'emplacement 13 est le premier de la deuxième page.
- Faut-il vraiment relever la pièce d'identité ?
- Pour une vente au déballage ouverte aux particuliers, le registre des vendeurs est une obligation de l'organisateur. Mieux vaut le remplir à l'inscription que d'avoir à rappeler quarante exposants ensuite.
- Peut-on s'en servir pour un marché de Noël ?
- Oui, le principe est le même : des emplacements numérotés, un tarif au mètre, une liste d'exposants. Changez l'intitulé de la manifestation et le tarif dans l'encadré.
- Les données des exposants sont-elles enregistrées ?
- Non. La feuille est générée dans votre navigateur et rien n'est transmis : ce que vous saisissez ici, ce sont les informations de la manifestation, pas celles des exposants, qui s'écrivent à la main sur le papier.