Carnet de tombola
Une planche de tickets à souche, numérotés à la suite d'une feuille à l'autre : on découpe, on vend, on garde la souche.
La souche est la moitié qui compte
Un ticket de tombola n'a d'utilité que s'il existe en double : une moitié part avec l'acheteur, l'autre reste dans le carnet avec son nom. Sans souche, le tirage désigne un numéro que personne ne peut réclamer.
Écrit et tenu à jour par Hugo Surrel · Révisé le
Numéroter à la suite, sans exception
Deux tickets portant le même numéro, et c'est le tirage entier qui devient contestable. Les planches se numérotent donc à la suite : le premier ticket de la deuxième feuille reprend là où s'arrête la première.
Le champ « premier numéro » sert quand un carnet a déjà été imprimé : commencez la nouvelle série au numéro suivant plutôt que de repartir de un. C'est aussi ce qui permet de faire imprimer des carnets par plusieurs bénévoles sans collision.
Ce qu'on écrit sur la souche
Le nom et le téléphone de l'acheteur, au moment de la vente. Un ticket vendu sans coordonnées revient à tirer un lot dans le vide : c'est la première cause de lots non réclamés, bien avant l'oubli du tirage.
Gardez les souches dans l'ordre, dans une enveloppe par vendeur. Le jour du tirage, retrouver la souche 148 doit prendre dix secondes, sinon le public attend pendant qu'on feuillette.
Vendre à plusieurs
Attribuez à chaque vendeur une plage de numéros connue — de 1 à 50, de 51 à 100 — et notez-la. La recette attendue se déduit alors de la plage vendue, ce qui rend le comptage final vérifiable sans confiance aveugle.
Prévoyez plus de tickets que d'acheteurs espérés : un carnet épuisé le samedi matin coûte une demi-journée de vente. Les planches se réimpriment, mais rarement au bon moment.
Ce que le droit encadre
Les tombolas organisées par des associations dans un but social, sportif ou culturel bénéficient d'une exception à l'interdiction générale des loteries, à condition de rester d'ampleur modeste et de respecter les conditions prévues par le code de la sécurité intérieure.
Les lots ne se remboursent pas en argent, et les mises restent faibles. Renseignez-vous auprès de votre mairie ou de votre préfecture avant une opération d'envergure : la règle dépend de la nature de l'association et de la manifestation.
Tenir la vente à plusieurs mains
Une tombola se vend rarement par une seule personne : on distribue des planches à cinq ou six bénévoles, qui vendent chacun de leur côté pendant trois semaines. Le suivi tient alors à une règle unique — noter à qui on a remis quelles planches, par numéros, avant qu'elles ne quittent le local. Une remise notée de mémoire est une remise perdue.
Au retour, chaque vendeur rapporte ses souches et l'argent correspondant. Le rapprochement se fait planche par planche : les numéros vendus, le montant attendu, le montant remis. C'est fastidieux une fois, et cela évite la situation où il manque quatre-vingts euros sans que personne ne sache d'où.
Le jour du tirage
Ne tirez que parmi les souches effectivement vendues, jamais parmi la totalité des numéros émis : un lot tiré sur un numéro invendu oblige à retirer, ce qui donne mauvaise impression même quand c'est parfaitement honnête. Rassemblez les souches dans une urne opaque, mélangez devant l'assistance, et faites tirer par quelqu'un qui n'a pas vendu.
Notez les numéros gagnants au tableau au fur et à mesure, et gardez les souches gagnantes à part. Les lots non réclamés le jour même se conservent le temps annoncé dans le règlement — et ce délai doit avoir été annoncé, sur les billets ou sur l'affiche, avant la vente.
Ce que le formulaire demande, et pourquoi
- Premier numéro
- Il permet d'enchaîner plusieurs impressions sans jamais réémettre un numéro. Après une planche qui s'arrête à 240, la suivante commence à 241 : c'est la seule façon d'imprimer au fur et à mesure des besoins sans créer de doublon.
- Tickets par planche et nombre de planches
- Ces deux valeurs décident du volume imprimé. Prévoyez large plutôt que juste : un carnet supplémentaire coûte une feuille de papier, tandis qu'une rupture de tickets en pleine vente arrête la vente.
- Prix du ticket et lot principal
- Imprimés sur chaque billet et sur chaque souche, ils évitent la question posée cent fois dans la journée. Le lot principal en particulier vend la tombola : écrit sur le talon que l'acheteur emporte, il est aussi ce qui le fait revenir au tirage.
- Date du tirage
- Elle figure sur le talon remis à l'acheteur, ce qui est sa fonction principale : un billet sans date de tirage est un billet dont on oublie de venir chercher le lot.
Les mots du document
- Souche
- La partie du billet que l'organisateur conserve, sur laquelle il note le nom et le contact de l'acheteur. C'est elle qu'on place dans l'urne.
- Talon
- La partie détachable remise à l'acheteur, portant le même numéro que la souche, le prix, le lot principal et la date du tirage.
- Planche
- La feuille imprimée portant plusieurs billets à découper. Elle est l'unité de distribution aux vendeurs et l'unité de comptage au retour.
Questions fréquentes
- Comment les tickets sont-ils numérotés ?
- À la suite, planche après planche, à partir du premier numéro que vous choisissez. La souche et le ticket portent le même numéro, imprimé de part et d'autre du trait de découpe.
- Combien de tickets peut-on imprimer ?
- Jusqu'à douze par planche et dix planches par PDF, soit cent vingt tickets. Pour un carnet plus grand, relancez une impression en démarrant au numéro suivant.
- Faut-il un papier particulier ?
- Un papier ordinaire suffit pour une kermesse. Pour des tickets manipulés toute une journée, un grammage de cent soixante grammes tient mieux le pliage et se découpe plus proprement au massicot.
- Peut-on s'en servir pour une vente de repas ou une buvette ?
- Oui : le même principe sert de bon à échanger. Remplacez l'intitulé et le lot par la prestation, et la souche devient le contrôle des tickets vendus.
- Faut-il un règlement écrit pour une tombola d'association ?
- Un règlement affiché, même court, évite l'essentiel des litiges : il indique la date du tirage, la liste des lots, le délai de retrait et ce qu'il advient des lots non réclamés. Pour les questions d'autorisation, adressez-vous à votre mairie ou à la préfecture, qui seules répondent sur ce point.
- Comment éviter qu'un billet soit vendu deux fois ?
- La numérotation continue s'en charge, à condition de ne jamais réimprimer une planche déjà distribuée. Si une planche est perdue, notez ses numéros comme annulés plutôt que de les réémettre — un numéro en double au tirage rend le tirage contestable.